保卫处提前在青岛大学网站发布了《关于规范摩托车出入校园的通知》，向摩托车驾驶员发放《致进入青大校园摩托车、电动车驾驶员的一封信》并制作喷绘告知牌，立于各校门口，方便摩托车驾驶员了解规定内容，同时制作了摩托车通行指示牌，针对性地对门禁道闸系统和通道进行改造。保卫处在此基础上根据《青岛大学校园机动车门禁及收费管理暂行办法》标准，为符合条件的摩托车、电动车分别办理长期通行证和临时通行证，并进行电子档案管理。另外，保卫处组织保安公司人员集中培训，熟练掌握管理尺度，对出入校门摩托车驾驶员规范管理。在此期间还注重广泛收集广大师生对摩托车治理的反馈信息，对治理方案进行及时改进。